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Projektassistent (m/w)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine dynamische und engagierte Persönlichkeit als
Projektassistent (m/w)
Pensum: 40 % - 60%
Mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung entlasten Sie Ihren Vorgesetzten sowie die Projektleitung kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie besitzen die Fähigkeit, die Zusammenhänge eines Projekts zu erkennen und verschiedenste Sachverhalte verständlich darzustellen.
Sie organisieren Sitzungen und erstellen anspruchsvolle Präsentationen und Berichte, stehen in Kontakt mit internen und externen Stellen und haben Spass an einem lebhaften Arbeitsumfeld.
Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch sowie ihr ausgeprägtes Organisationstalent kommen dabei optimal zum Einsatz.
Zu Ihren interessanten Aufgaben zählen u.a.:
- Projektadministration
- Kosten- und Terminkontrolle
- Organisieren und Koordinieren von Terminen
- Protokoll- und Sitzungswesen, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Berichtswesen, Reporting
- Allgemeine administrative Arbeiten (Einladungen, Traktandenlisten, Protokolle, Korrespondenz)
- Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
Sie sind eine engagierte, lösungsorientierte und pragmatische Persönlichkeit mit einem sicheren und gewinnenden Auftreten. Sie sind teamfähig mit Durchsetzungsstärke und haben Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Arbeitskollegen.
Zudem sind Sie vernetztdenkend, verantwortungsvoll und besitzen eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
Sehr gute, sichere Kenntnisse der MS-Office Palette setzen wir voraus.
Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss (oder eine gleichwertige Ausbildung) und haben Interesse und Freude an Informatik und Projektmanagement. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können.
Wir wenden uns an qualifizierte Bewerber/innen, ca. 25 – 45 Jahre jung, die an einer abwechslungsreichen, spannenden Aufgabe in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen interessiert sind.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team. Bei Eignung sind entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten gegeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen wir Ihre Bewerbung oder Fragen gerne entgegen:
ImageWare AG
Papiermühlestrasse 159
CH-3063 Ittigen
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.