Email Archivierung

Betriebskosten senken und gleichzeitig die Systemperformance verbessern

Mit Open Text Email Archiving for Microsoft Exchange bekommen Sie die steigende Anzahl E-Mails und Attachments in den Griff. Durch interaktive oder automatische, regelbasierte Archivierung entlasten Sie Ihre Exchange-Server und nutzen kostengünstigere Speichermedien. Dadurch reduzieren Sie Speicherkosten und verbessern die Performance der E-Mail-Server. Trotzdem greifen Anwender weiterhin schnell auf jede archivierte E-Mail und jedes Attachment zu.

Vorteile:

• Die Performance der E-Mail-Server verbessern
• E-Mails automatisch oder interaktiv archivieren
• Weniger Administrationsaufwand
• Skalierbar mit wachsenden Anforderungen
• Garantiert genaue Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben

Funktionen:

Nahtlose Integration in Microsoft Exchange

Email Archiving for Microsoft Exchange ist vollständig in die Anwenderoberfläche integriert, so dass sich Ihre Mitarbeiter nicht umgewöhnen müssen. Anwender können je nach Wunsch und Unternehmensvorgabe einzelne E-Mails oder ganze Ordner archivieren.

Schnell und einfach auf archivierten Content zugreifen

Ein Mauscklick genügt - und Sie öffnen Ihre archivierte E-Mail. Sie können Ihre Nachrichten dann bearbeiten, weiterleiten, in andere Ordner verschieben, löschen und wieder in den Exchange-Server zurückladen. Alles wie gehabt und ohne in ein spezielles Archivierungsprogramm zu wechseln.

Administration aus einer Oberfläche

Die Lösung wird komplett innerhalb der Microsoft Management Console (MMC) verwaltet. Unternehmen benötigen keine weiteren Administrationstools und sparen so Kosten. Administratoren können zudem mit detaillierten Audit Trails das E-Mail-Aufkommen beobachten und analysieren.

Optionale Volltextsuche

Die Lösung lässt sich um eine Volltext-Suche erweitern. So finden Sie jede Nachricht schnell und zuverlässig.

Dezentraler Zugriff auf archivierte E-Mails

Anwender können auf archivierte E-Mails auch "remote" zugreifen. Sie müssen nicht im Büro sein, um alle Mitteilungen und Anhänge einzusehen. Besonders Vertriebsmitarbeiter oder Anwender, die viel reisen, profitieren vom Remote Access unserer Lösung.

Open Text Email Archiving for Microsoft Exchange [PDF] [912 KB]

Betriebskosten senken und gleichzeitig Systemperformance verbessern

Mit Open Text Email Archiving bekommen Sie das steigende E-Mail-Volumen in den Griff. Sie reduzieren Speicherkosten, verbessern die Performance der Server und vermeiden rechtliche sowie technische Probleme.

Durch interaktive oder automatische, regelbasierte Archivierung laden Sie Content aus dem Lotus Domino E-Mail-Server auf preiswertere Speichermedien aus. Anwender greifen weiterhin schnell auf jede archivierte E-Mail und jedes Attachment zu.

Vorteile:

• E-Mail Server optimieren
• E-Mails automatisch oder interaktiv archivieren
• Weniger Administration aufwenden
• Skalierbar mit wachsenden Anforderungen
• Garantiert genaue Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben

Funktionen:

Nahtlose Integration in Lotus Notes

Email Archiving for Lotus Notes ist vollständig in die Anwenderoberfläche integriert, so dass sich Ihre Mitarbeiter nicht umgewöhnen müssen. Anwender können je nach Wunsch und Unternehmensvorgabe einzelne E-Mails archivieren oder ganze Ordner.

Schneller und einfacher Zugriff auf archivierten Content

Ein Mauscklick genügt - und Sie öffnen Ihre archivierte E-Mail. Sie können Ihre Nachrichten dann bearbeiten, weiterleiten, in andere Ordner verschieben, löschen und wieder in den Exchange-Server zurückladen. Alles wie gehabt und ohne in ein spezielles Archivierungsprogramm zu wechseln.

Optionale Volltext-Suchen

Unsere Lösung lässt sich mit einer Volltext-Suche erweitern. So finden Sie jede E-Mail schnell und zuverlässig wieder auf. Zeitraubende Suchen nach E-Mails und Attachments und damit verbundene Kosten entfallen.

Dezentraler Zugriff auf archivierte E-Mails

Anwender können auf archivierte E-Mails auch remote zugreifen. Sie müssen somit nicht im Büro sein, um alle Mitteilungen und Anhänge einzusehen. Besonders Vertriebsmitarbeiter oder Anwender, die viel auf Reisen sind, profitieren vom Remote Access.

Open Text E-Mail Archiving for Lotus Notes [PDF] [680 KB]