Open Text Storage Services for SharePoint®

Alle SharePoint-Versionen benötigen eine Microsoft SQL Server Datenbank, um Metadaten und Dokumenten-Content zu speichern. Über 80 Prozent des Speichervolumens in diesen Datenbanken sind jedoch Binary Large Objects (BLOBs). Diese werden für Suchabfragen gegen die Datenbank nicht benötigt. Sie erschweren jedoch die Administration, verschlechtern Performance sowie Skalierbarkeit und treiben die Speicherkosten in die Höhe.

Speichern Unternehmen BLOBs jedoch außerhalb der Microsoft SQL Server Datenbank für SharePoint, verbessern sie die Skalierbarkeit und Performanz von SharePoint erheblich. Mit dem Service Pack 1 von Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 führte Microsoft daher eine External BLOB Storage API (EBS) ein, welche dieses Problem adressiert. Open Text Storage Services für SharePoint verwenden EBS, um SharePoint Content nahtlos in der Infrastruktur der Open Text Archive & Storage Services zu speichern.

Unternehmen können diese Infrastruktur nutzen, um SharePoint BLOB Content zu speichern. Dadurch reduzieren sie Kosten und steigern ihre Effizienz. Unternehmen können mehr Dokumente speichern und verwalten, vereinfachen Backup sowie Recovery und können SharePoint-Content auf preiswerteren Speichern ablegen. Gleichzeitig erfüllen sie einfacher Compliance-Auflagen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Konfiguration und Administration on Open Text Storage Services sind in die Benutzeroberfläche der SharePoint-Administration integriert.
BLOB Speicherort lässt sich auf Web Application- und Site Collection-Ebene festlegen
Lösch-Verzögerungs-Intervall konfigurieren. Administratoren können so festlegen, wie lang ein BLOB nicht benutzt wird, bis er gelöscht wird.
Überflüssige Mehrfachversionen von ein- und demselben Inhalt werden automatisch entdeckt und entfernt.
Content lässt sich vor der Speicherung komprimieren. Dies ist für jedes individuelle logische Archiv konfigurierbar.
Archive Server Monitoring über Ereignisse und Benachrichtigungen