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Scanning & Data Capturing

Scanning & Data Capturing

In jedem Unternehmen fallen eine Menge Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten an – sei es als Papier, E-Mails oder in anderer elektronischer Form. Diese Dokumente lagern in den meisten Fällen in diversen Archiven, Systemen, Netzwerkservern oder sogar Niederlassungen. All diese Dokumente und Formulare haben drei Dinge gemeinsam:

Sie bilden die Summe aller geschäftsrelevanten Informationen und sind somit für die Prozesse in einem Unternehmen entscheidend.
Aufwendige Verwaltung und schwierige gemeinsame Nutzung in der Organisation.
Der Arbeits- und finanzielle Aufwand werden sehr leicht unterschätzt.

Durch intelligente Lösungen lassen sich Papierdokument digitalisieren, die wichtigen Informationen aus diesen Dokumenten extrahieren und so allen Beteiligten im Unternehmen zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung stellen. So können wichtige Unterlagen sofort nach Eintreffen den Verantwortlichen zugänglich gemacht, wichtige Daten aus Rechnungen extrahiert und unmittelbar an Ihr ERP-System übergeben werden. Dies sichert dem Unternehmen zeitliche Vorteile und erspart das mühsame und zeitintensive Erfassen von geschäftskritischen Daten. Verteilung der Dokumente via langsamem und teurerem Kurier- oder Postversand bzw. Faxübermittlung entfallen. Zudem erlauben diese Lösungen durch das Digitalisieren von allen geschäftsrelevanten Papierdokumenten die Ablage in einem einzigen zentralen Dokumenten Management oder Archivsystem statt in teuren und verteilten Papierarchiven. Dieses sind nur ein paar Beispiele dafür, was eine Scanning / OCR / Datenerfassungslösung Ihrem Unternehmen für Vorteile bringt.

Kofax Capture 8 Broschüre Deutsch [PDF]

Kofax VirtualReScan (VRS) Broschüre Deutsch [PDF]

OCRforAnyDoc Broschüre Deutsch [PDF]