Open Text eDOCS DM

“Nicht richtig verwaltete und gesicherte Informationen bringen sowohl die Gefahr des Verlusts und der unvollständigen Nutzung der Wissensressourcen des Unternehmens als auch potentielle rechtliche Risiken mit sich.”

Quelle: Meta Group

Die geschäftliche Herausforderung

Um in der heutigen Wettbewerbsumgebung erfolgreich zu sein, müssen Organisationen in der Lage sein, ihre Informationsressourcen möglichst schnell zu nutzen und so ihre geschäftskritischen Prozesse zu optimieren.

Viele Unternehmen verfügen jedoch nicht über die Mittel, um auf gemeinsame Informationen schnell und effektiv zuzugreifen. Laut der Gartner Group, verbringen Mitarbeiter zwischen 30 und 40 Prozent ihrer Zeit mit dem Erstellen, Suchen, Abfragen, Neuzuordnen und Organisieren von Dokumenten. Dies ist verlorene Zeit. In Branchen, in denen viel mit Dokumenten gearbeitet wird, beeinträchtigt dies den Entscheidungsfindungsprozess erheblich, behindert die Flexibilität der Organisation und schränkt die Wettbewerbsfähigkeit ein.

Um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, die Aktualität von Dokumenten sicherzustellen und den Zugriff auf geschäftskritisches Wissen unternehmensweit zu erleichtern, benötigen Organisationen ein System, das es ihnen ermöglicht, Dokumente effizient und sicher zu verwalten, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen.

Lösungen für das Dokumentenmanagement ermöglichen es Unternehmen, die mit dem Speichern, Organisieren und Suchen von Informationen verbundene Zeit und Komplexität zu verringern und aus dem gesamten Wissen vermehrt Wettbewerbsvorteile zu ziehen, wobei gleichzeitig die Sicherheit und Integrität dieser Informationen gewährleistet wird. Effiziente Lösungen erreichen dies durch die nahtlose Kombination von Dokumentenmanagementtools mit vertrauten Office-Anwendungen und Groupware-Tools, ohne dass die Benutzer neue Arbeitsweisen erlernen müssen. Das Ergebnis ist eine grössere Flexibilität des Unternehmens und produktivere Mitarbeiter, die das Wissen im Kontext sicher verwalten und nutzen…

Open Text eDOCS DM Broschüre Deutsch [PDF]

Open Text eDOCS DM Extension for AutoCAD Broschüre Deutsch [PDF]

Open Text eDOCS DM Broschüre English [PDF]