Open Text eDOCS Workflow

Livelink ECM

Open Text eDOCS Workflow

Ein umfassendes Tool-Set für die Verwaltung von Arbeitsprozessen

Menschen, Geschäftssysteme und Inhalte müssen nahtlos zusammenarbeiten. Nur so gewährleisten Unternehmen optimale Produktivität, verbesserte Geschäftsbeziehungen und schnellere Entscheidungsfindungen. Deshalb entwickeln Organisationen aller Größen in allen Branchen automatisierte Workflows. Diese sollten leicht modifizierbar sein und Ressourcen optimal nutzen.

Open Text – eDOCS Workflow ist eine flexible und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung für die Definition und Verwaltung von Workflows in allen Stufen des Content-Lebenszyklus. Sie ermöglicht Projektverantwortlichen und Content-Managern die einfache Festlegung, Anwendung und Wiederverwendung von Geschäftslogik und Prozessen. Beziehungen zwischen Menschen, Geschäftssystemen und Inhalten lassen sich komfortabel erstellen - im Open Text - eDOCS Content-Management-System und darüber hinaus.

Vorteile:

Kritische Geschäftsinhalte und -prozesse erstellen und erfassen
Optimierte Management- und Genehmigungsprozesse
Verteilung und Veröffentlichung von Informationen überblicken
Geschäftslogik und Prozesskomponenten für die erneute Nutzung speichern und aufbewahren

Funktionen:

Die wichtigsten Funktionen von Open Text - eDOCS Workflow:

Anhängen von strukturiertem und nicht strukturiertem Content aus dem Hummingbird Enterprise -Repository oder anderen Repositories
Workflow-Prozesse einfach entwerfen - ohne Unterstützung der IT-Abteilung
Workflow-Prozesse kontrollieren, überwachen und verwalten
Sichere Verfolgung, Überprüfung und Speicherung von Prozessen und der daraus resultierenden Dokumente, Records und anderer Inhaltsobjekte
Auswahl aus Dutzenden vordefinierter Schritte zum: Sperren/Entsperren, Verschieben, Löschen, Veröffentlichen, Kategorisieren, Ändern und Aktualisieren von Dokumenten; Planen, Ausführen, Aktualisieren und Ändern von Berichten; Eskalieren; Verzweigen paralleler Schritte; Festlegen von Treffen; Festlegen von Benachrichtigungen und Terminen, usw.
Einbeziehen externer Teilnehmer von außerhalb der Organisation; dabei können Sie den Prozess weiter kontrollieren
Automatisches Auslösen von Prozessen basierend auf Ereignissen im Lebenszyklus der Inhalte wie Eintragen, Veröffentlichen, Entsorgen
Erweiterung von Open Text ECM - eDOCS-Prozessen mit Hilfe von standardbasierten Integrationen für Fremdanwendungen und -systeme
Zuweisen, Überwachen und Fertigstellen von Aufgaben und zugehörigem Content über eine beliebige Oberfläche: E-Mail, Browser, Instant-Messaging-Meldung, Mobilgerät oder Portale.

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