Open Text Livelink ECM - Advanced Workflow

Advanced Workflow

Papierbasierte Prozesse reduzieren, Prozesse automatisieren und Systeme integrieren

Mit Livelink ECM – Advanced Workflow rationalisieren Sie traditionelle Geschäftsprozesse. Sie steigern Ihre Produktivität erheblich, verbessern Ihre betriebliche Effizienz und reduzieren Kosten.

Erstellen Sie elektronische Formulare, um Geschäftsabläufe zu automatisieren und weniger Papierdokumente zu bearbeiten
Verifizieren Sie Dateneingaben voll automatisch - anhand von integrierten Ausnahmeregelungen und Datenvalidierungen.
Beschleunigen Sie Freigaben und erleichtern Sie das Wiederauffinden von Dokumenten durch elektronische Signaturen. So können Sie auch leicht nachvollziehen, wer welches Dokument wann, wie und wie schnell bearbeitet hat.
Ermöglichen Sie den Datenaustausch zwischen externen Systemen, um entscheiden zu können, wohin etwas weitergeleitet werden soll bzw. um Daten über verschiedene Systeme hinweg zu synchronisieren.
Optimieren Sie Ihre Corporate Accountability.
Minimieren Sie das Risiko, durch ein Audit in eine Rechtstreitigkeit zu geraten.

Vorteile:

Verwirklichen Sie das papierlose Büro, rationalisieren Sie Prozesse, die durch die träge Beförderung von Papierdokumenten langsam und teuer sind und schalten Sie Rechtsrisiken aus.
Verbessern Sie die Verwendung elektronischer Formulare und senken Sie Betriebskosten und Installationszeiten.
Arbeiten Sie gemäß allen gesetzlichen Vorschriften.
Passen Sie das System dem Kenntnisstand Ihrer Mitarbeiter an und ersparen Sie sich so Fehlschläge.
Bereiten Sie sich auf Audits vor und schützen Sie sich so vor teuren Rechtsstreitigkeiten.
Steigern Sie die Produktivität, erstellen Sie leicht wieder auffindbare Informationen mit hohem Wert für Ihr unternehmerisches Handeln und verbessern Sie die Bearbeitungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Funktionen:

Rationalisieren Sie altgewohnte Geschäftsabläufe, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.
Ziehen Sie per Drag&Drop Formulare aus der Galerie, um daraus HTML oder PDF Dokumente zu generieren.
Extrahieren Sie Daten automatisch, um sie in Workflows einzusetzen.
Fügen Sie einigen Workflows und Formularen Unterschriften-Anforderungen hinzu.
Erstellen Sie dynamische Reports, indem Sie Daten-Attribute aus diversen Quellen filtern und sortieren.
Exportieren Sie Reports in verschiedenen Formaten zum Desktop, zu E-Mail-Systemen oder Livelink ECM.
Planen und starten Sie Prozesse innerhalb von Workflows automatisch.
Initiieren Sie Workflow-Prozesse aus der Ferne, um Daten aus externen Systemen zu aktualisieren oder aufzurufen.

Weitere Komponenten von Advanced Workflow umfassen:

Elektronische Formulare

Erleichtern die Datenein- und weitergabe. Validieren und Aufbewahren von Daten oder Initiation eines Workflows. Formular Designer, nahtlose Workflows und Integration mit elektronischen Signaturen. Unterstützt das Einscannen und Weiterverarbeiten papierbasierter Dokumente.

Elektronische Signaturen

Fügt Aufforderungen zur Unterschrift an einzelne Workflow-Schritte an. Beschleunigt die Dokumentenprüfung und Freigaben mit ausführlichen Audit Trails für alle Freigabeprozesse. Ideal, um gesetzlichen Anforderungen an die Nachprüfbarkeit von Bearbeitungen zu entsprechen.

Dynamische Reports

Flexibles Reporting, um die unternehmerische Intelligenz ins Livelink ECM zu integrieren. Bietet anpassbare Ansichten. Vereinfacht den Zugang zu Kategorien und Attributen. Erhält Datensicherheit mit Livelink ECM-Genehmigungen.

XML Workflow Extensions

Erweitern von Standard Livelink ECM Workflow Komponenten, um automatische Prozesse aus XML-Daten-Input zu erstellen. Einfaches Erstellen von komplexen Datei-Strukturen. Terminplanung für automatische Veröffentlichungen. Rationalisieren Sie Datenimport, -export und -transformation aus anderen Systemen.

XML-Daten-Austausch

Planen Sie Datenschritte, um zu spezifizieren, wann Datenaustausch stattfindet und wie das System reagiert, wenn diese remote stattfinden. Senden Sie mehrere Nachrichten aus einem einzigen "Step". XML-Nachrichten können Formulardaten enthalten sowie Kommentare, Attachments, Attribute, Sourcetasks und neue Prozessinformationen.

Livelink ECM - Advanced Workflow [PDF]