Content Lifecycle Management Services for Microsoft® Office SharePoint® Server
Content Lifecycle Management Services for Microsoft® Office SharePoint® Server
Gründe gibt es viele, warum Sie Ihren Unternehmenscontent besser verwalten sollten: gesetzliche Vorgaben, Abwenden eines Rechtsstreits, beschleunigte Prozesse, schnelleres Finden von Informationen, sowie günstigere und übersichtlichere Infrastruktur.
Microsoft SharePoint® ist eine effektive Plattform, um Unternehmensinhalte zu erstellen und zu verwalten. Sie können Dokumente gemeinsam nutzen und die Zusammenarbeit optimieren. Zusammen mit den Open Text CLM Services for SharePoint entwickeln Unternehmen umfassende Compliance-Lösungen für elektronischen Content – wie für E-Mails, Dateisysteme und SAP®-Daten. So können Sie Unternehmensinhalte erfassen und in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben zentral verwalten
Die aktuelle Version von Open Text CLM Services for SharePoint läuft mit Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Starten Sie eine Guided Tour
Starten Sie eine Guided Tour (Flash Voraussetzung) von Open Text CLM Services for SharePoint. Und erfahren Sie, wie Sie Business Records aus Microsoft SharePoint sicher sowie skalierbar erfassen und aufbewahren.
Open Text CLM Services for SharePoint Guided Tour
Funktionen:
Content automatisch oder interaktiv erfassen
Konfigurieren Sie Speicherregeln wie Dateigrösse, Datum oder Dokumententyp und kontrollieren Sie, welche SharePoint Content auf welchen Speichermedien archiviert wird. Die Regeln können Sie auf Site-Ebene definieren. Diese werden dann an den Site Content weitervererbt. Sie können aber auch individuelle Regeln für Content, der bestimmten Kriterien entspricht, aufstellen. Zudem können Sie Dokumente und Business Records direkt aus der Microsoft SharePoint-Oberfläche archivieren und klassifizieren.
Records Management-Richtlinien auf Microsoft SharePoint-Inhalte anwenden
Werden Geschäftsinformationen zentral verwaltet, kann ihr Lebenszyklus in Übereinstimmung mit unternehmensinternen Anforderungen und externen Regulierungen gesteuert werden. Records Management-Klassifikationen lassen sich automatisch während der Archivierung zuweisen – oder jederzeit interaktiv durch den Benutzer.
Archivierten Content einfacher verwalten
Open Text CLM Services for SharePoint ermöglichen aber nicht nur die zentrale Verwaltung des Retention- und Disposition-Lebenszyklus, sondern auch die physikalische Speicherung von Records pro Dokument sowie deren Migration zwischen verschiedenen Speichermedien. Denn zumeist überschreitet die Lebensdauer von Business Records die Lebensdauer und Verwendbarkeit von Speicher-Hardware. Die Lösung von Open Text unterstützt alle wichtigen Speicheranbieter – einschließlich Hitachi Data Systems, StorageTek, Network Appliance, EMC2, HP, IBM und SUN.
Manipulationssichere Archivierung
Archivieren Sie Content auf sicheren Speichermedien wie WORM, DVD, UDO oder einmal beschreibbaren Festplatten. Dank zuverlässiger Authentifizierungsfunktionen wie Zeitstempel und Systemsignaturen sind Sie nicht nur sicher, dass Ihre Geschäftsunterlagen echt und korrekt sind - Sie können es auch beweisen.
Open Text CLM Services Federated Search Connector
Zukünftige Versionen von Open Text Content Services for Microsoft SharePoint werden einen Federated Search Connector unterstützen. Unternehmen können dann Microsoft Search (S2) in Open Text Enterprise Library Services einbinden. Diese Integration ermöglicht Suchen über mehrere Datenquellen, egal ob es sich um SharePoint Sites oder archivierten Content handelt. So finden Mitarbeiter schneller unternehmenskritische Informationen im gesamten Unternehmen.
An die Zukunft denken
Gehen Sie auf Nummer sicher. Mit redundanter Archivierung bewahren Sie geschäftskritischen Content an unterschiedlichen physischen Orten auf. Für bestimmte Dokumente können Sie eine „erhöhte Sicherheit“ festlegen. Zudem lässt sich Content automatisch in standardisierte Formate wie z.B. PDF/A oder TIFF konvertieren. So gewährleisten Sie die langfristige Lesbarkeit Ihrer Dokumente.
Speicherplatz reduzieren
Spüren Sie mehrfache Kopien auf, eliminieren Sie Redundanzen und komprimieren Sie Inhalte, um verschwendeten Speicherplatz auf ein Minimum zu reduzieren.
Systemadministration vereinfachen
Die Microsoft SharePoint Document Library Attribute können auf Dokumentenattribute der Open Text Enterprise Library Services abgebildet werden. Dadurch können unterschiedliche Archivierungsprozesse bestimmten Dokumentenklassen zugewiesen werden. Die Administration ist zudem direkt in Microsoft SharePoint eingebettet.
Compliance mit Records Management-Anforderungen gewährleisten
einschliesslich Department of Defense 5015.2, PRO in England, PIPEDA in Kanada, Moreq in Europa und viele mehr.
Umfassende Suche
Open Text CLM Services for SharePoint erweitern die Standard-Suche. Wie gewohnt starten Sie Abfragen über Inhalt oder Attribute. Die Ergebnisse werden nach „online“ und „Archiv“ unterschieden. So erkennen Sie schnell, welche Dokumente „final“ sind und schon archiviert wurden.
Open Text CLM Services for SharePoint Protocol Handler
Zukünftige Versionen von Open Text CLM Services for SharePoint werden eine Protocol Handler Suchoberfläche unterstützen. Diese ermöglicht die Indizierung und Suche von Livelink ECM-Content direkt in Microsoft SharePoint. Suchergebnisse werden in einer Trefferliste angezeigt - egal, ob der Content in Microsoft SharePoint oder in Livelink ECM-Repositories abgelegt ist.
Federated Search
Open Text CLM Services for SharePoint unterstützt Suchen über Microsoft SharePoint und Open Text Repositories - einschließlich Aktionen auf den Ergebnislisten. Zukünftige Versionen werden Aktionen über einzelne oder mehrere Objekte in der Ergebnisliste unterstützen. Zu den Aktionen zählen Anwenden von Klassifikationen oder das Kopieren von Content nach Microsoft SharePoint.
Content Lifecycle Management Services for Microsoft® Office SharePoint® Server [PDF]
Last Modified: 27.11.2008,
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